Envio simples
Suba o PDF, informe quem precisa assinar e escolha se a ordem importa. Cada pessoa recebe um link próprio, que vale só para ela.
Plataforma do Grupo TrackMax
Assinatura eletrônica de documentos, com prova que qualquer pessoa consegue conferir.
O AdigitalMAX envia o documento, coleta a assinatura de cada pessoa envolvida, registra tudo o que aconteceu no caminho e devolve um arquivo finalizado com código de validação. Quem recebe o documento confere a autenticidade sozinho, em uma página aberta, sem criar conta e sem instalar nada.
O que é
Um lugar só para enviar, assinar e comprovar
Contrato que circula por e-mail acaba em três versões diferentes, com uma assinatura em cada cópia e ninguém sabendo qual vale. O AdigitalMAX resolve isso concentrando o documento em um único lugar, com uma ordem clara de quem assina, o que cada um viu e quando. No fim do processo existe um arquivo fechado e um registro do que aconteceu, e os dois andam juntos.
Acompanhamento
A tela mostra quem já abriu, quem assinou, quem recusou e quem ainda não respondeu. Lembretes automáticos evitam a cobrança manual documento por documento.
Prova depois do fim
O documento finalizado sai com um manifesto e um código de validação. Meses depois, qualquer pessoa confere se o arquivo em mãos é o mesmo que foi assinado.
Para quem
Feito para quem faz documento circular todo dia
O AdigitalMAX é para empresas de porte pequeno e médio que assinam contratos com frequência e não têm departamento jurídico dedicado para controlar a papelada.
Administrativo e jurídico
Contratos com cliente e com fornecedor, aditivos, procurações, distratos e atas.
Recursos humanos
Admissão, alteração de contrato, advertência, acordo de férias e desligamento.
Comercial
Propostas, ordens de serviço e termos de aceite, com a assinatura no mesmo dia da negociação.
Contabilidade e imobiliário
Volume alto de documento repetido, com muitas partes e prazo curto para fechar.
Como funciona
Três passos, do envio à prova
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Você envia o documento
Suba o PDF e cadastre os signatários com nome e e-mail. Defina o papel de cada um, assinar, aprovar ou testemunhar, e diga se a ordem precisa ser respeitada. Um prazo de validade pode ser definido no mesmo passo.
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Cada signatário assina pelo link dele
O convite chega por e-mail com um link individual e temporário. A pessoa lê o documento no navegador, confirma a identidade pelo método que você exigiu e assina. Não precisa criar conta nem instalar programa.
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O documento fecha com manifesto
Quando a última assinatura entra, o arquivo é fechado e ganha um manifesto com o resumo criptográfico do PDF, a lista de signatários e a linha do tempo do processo. Todo mundo recebe a cópia final e o código de validação.
Níveis de assinatura
Dois níveis, do mais simples ao mais exigente
Nem todo documento pede o mesmo rigor de identificação. Um aceite de proposta e uma procuração não são a mesma coisa, e obrigar o mesmo esforço nos dois faz o cliente abandonar o processo no primeiro. O nível é escolhido por documento, no momento do envio, e cada um inclui o que o anterior faz.
AdigitalMAX Eletrônica
Identificação por e-mail. Cada signatário recebe um link individual no endereço dele e assina por ali. A plataforma registra as evidências do ato: data e hora, endereço IP, navegador e aparelho usados, e o momento de cada abertura do documento.
Indicado para o volume do dia a dia, quando as partes já se conhecem: aceite de proposta, ordem de serviço, termo interno.
AdigitalMAX Segura
Tudo do nível anterior, mais um código de uso único enviado por SMS ou gerado em aplicativo autenticador, como o Google Authenticator. O signatário só assina depois de informar esse código, o que acrescenta um segundo fator ao e-mail. A trilha de auditoria sai completa, com o método de autenticação usado por cada pessoa.
Indicado quando o documento tem valor relevante ou quando a parte contrária é nova na relação.
A descrição acima é do que cada nível faz tecnicamente. O enquadramento jurídico de cada um está em revisão por advogado e não é usado aqui como argumento de venda enquanto essa revisão não fecha. A plataforma não oferece hoje assinatura com certificado ICP-Brasil do signatário: quando a lei exigir assinatura qualificada para o seu caso, este não é o produto.
Segurança e prova
Três garantias que sustentam o resto
Plataforma de assinatura vende uma coisa só: a confiança de que o documento é aquele mesmo e de que a assinatura é daquela pessoa. As três garantias abaixo são o que sustenta essa promessa.
Isolamento por cliente
Os dados de cada empresa ficam separados dos dados de todas as outras em duas camadas independentes: o filtro da aplicação e uma política de acesso no próprio banco de dados, que continua valendo mesmo se a aplicação esquecer o filtro em uma consulta nova.
O critério de aceitação está escrito antes do código, em um plano de testes de isolamento que precisa passar para a plataforma entrar em produção.
Trilha de auditoria
Cada evento do documento fica registrado com data, hora e origem: envio, abertura, assinatura, recusa, reenvio de convite e expiração. A trilha acompanha o documento finalizado e não pode ser editada depois pela empresa que enviou.
Validação pública
Qualquer pessoa que receba o documento confere a autenticidade em uma página aberta, com o código do manifesto ou com o próprio arquivo. Não é preciso ter conta, e a conferência não depende de a nossa palavra ser aceita: o resumo criptográfico do arquivo ou bate, ou não bate.
Planos
Mensalidade com franquia de documentos
A cobrança é uma mensalidade fixa que já inclui uma quantidade de documentos enviados por mês. Passou da franquia, o excedente é cobrado por documento, com preço declarado antes. Sem taxa de instalação e sem fidelidade.
Essencial
R$ 24,90por mês
Franquia de 20 documentos por mês.
- Usuários ilimitados
- Signatários ilimitados por documento
- Validação pública e trilha de auditoria
Profissional
R$ 49,90por mês
Franquia de 50 documentos por mês.
- Os mesmos recursos do Essencial
- Mais que o dobro da franquia
- Excedente mais barato por documento
Empresarial
R$ 99,00por mês
Documentos ilimitados, sem excedente.
- Os mesmos recursos dos demais
- Nenhum limite de documentos por mês
- Sem franquia para acompanhar
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de começar
Quem recebe o documento precisa ter conta?
Não. O signatário assina pelo link individual que chega no e-mail dele, e quem só quer conferir a autenticidade usa a página de validação, que é aberta. Conta é necessária apenas para quem envia documentos.
O que acontece se alguém alterar o PDF depois de assinado?
A validação acusa. O manifesto guarda o resumo criptográfico do arquivo que foi assinado, calculado com SHA-256. Qualquer alteração, mesmo de um caractere, muda esse resumo por completo, e a página de validação passa a responder que o arquivo enviado não corresponde ao documento registrado.
Vocês guardam o meu documento por quanto tempo?
O documento fica disponível na conta enquanto ela estiver ativa. O prazo de guarda depois do encerramento e a política de retenção estão descritos em termos.html e, como o restante daquele texto, dependem da revisão jurídica para valerem como compromisso.
Dá para integrar com o meu sistema?
O acesso por API e os webhooks de evento fazem parte do plano Empresarial. A documentação técnica sai junto com a liberação desse acesso.
O AdigitalMAX é do mesmo grupo do TrackMax?
Sim. O AdigitalMAX é a plataforma de assinatura eletrônica do Grupo TrackMax e roda em infraestrutura dedicada, separada dos demais serviços do grupo.
Comece pelo primeiro documento
Crie a conta, envie um contrato de verdade e acompanhe o processo do começo ao fim. Se preferir conversar antes, a gente marca uma demonstração.